电子发票知多少?史金年会上最全电子发票介绍来了!

  新闻资讯     |      2024-03-06 04:06

  金年会发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

  国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本行政区域内的发票管理工作。

  我国发票种类众多,发票大致分为增值税发票和普通发票,企业一般开具的发票为增值税发票,但为满足部分行业起征点以下纳税人的开票需求,还存在一部分不能作为增值税抵扣凭证的普通发票,而普通发票各地标准有所区别,票种繁多,难以逐一列举。

  【电子发票】是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票票面如下:

  电子发票与纸质发票想必,具有不可比拟的优越性。从生命周期上看,电子发票生命周期更短,通过信息化手段,能够有效提升效率,降低成本。

  首先,电子发票法律效力,已经得到国家立法认可。国务院印发《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发〔2015〕53号)“支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,允许将电子发票作为报销凭证。”国家税务总局公告(2015年第84号)规定“打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”国家从法律效力上肯定了电子发票作为国家正式票种之一的地位,为电子发票在全国范围的普及推广提供了有利条件。

  其次,电子发票已在全国范围得以普及应用。从2012年开始网络(电子)发票试点,根据管理咨询机构发布的统计数据,2013-2016年全国电子发票开票量整体复合增长率高达315%, 2017年电子发票开票量约20亿份,2018年开票量预估可达73.76亿份。由此可见,电子发票作为国家正式票种的地位,以及在成本和效率上的优势,已经得到全社会的广泛认可,电子发票开具数量急剧增加。

  目前电子发票应用已实现全行业覆盖,但由于电子发票具有可与电子支付紧密衔接,形成线上消费场景闭环的特性,在大型电商、电信运营商、水电燃气公共事业、快递物流、及零售连锁行业普及率较高,在华中、华东、华南地区等开放前沿和电子商务发展较为发达地区,得到广泛的认可和接受。

  ①确认已使用支持增值税发票管理新系统的硬件设备:国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票统一通过增值税管理新系统开具,因此纳税人需确认自己使用的税控设备是能够支持增值税发票管理新系统的税控设备。

  ②自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台:国家税务总局《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》(税总发〔2017〕31号)规定:“电子发票服务平台以纳税人自建为主,也可由第三方研发提供服务平台。”

  ③增值税电子发票票种核定:携带经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模,填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式二份),到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定,办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。(具体执行标准以当地税务主管部门规定为准)。

  ④携带税控设备到服务单位发行:为更好地后续跟踪服务,原则上发行电子发票的服务单位和升级版服务单位应一致。携带资料:公章、发票专用章、税控盘(金税盘)、发票领购簿。

  ⑥服务单位安装和调试: 税控服务单位(航天信息或百旺)进行当面或远程设备安装调试。

  ⑦增值税电子发票领用:通过网上办税平台或税局窗口提交申请,税务机关受理并发售成功,纳税人可使用税控设备登录开票系统联网下载发票数据,即可自行开具增值税电子发票。

  ⑧增值税电子发票开具:纳税人使用新系统开具电子发票,开票系统将发票信息上传税务机关,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件,反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章,无需要再另外加盖发票专用章。

  为了进一步加强对增值税税控系统服务单位的监督管理,规范电子发票服务平台建设,国家税务总局早在2017年6月就发布了《国家税务总局关于增值税电子普通发票推行所需税控设备管理工作的通知》(税总函【2017】第232号),推进增值税电子普通发票所需税控设备管理工作,该文件指出:

  一、 各地税务机关应在3个工作日内为纳税人或其书面委托的电子发票服务商办理税控专用设备和其他税控设备的录入、发行等事宜,不得限定是否本省购买等附加条件,不得以任何理由推诿、拖延或拒绝。

  二、纳税人或其书面委托的电子发票服务商可以直接向服务单位总部购买税控专用设备和其他税控设备,无需经其他单位确认。

  三、服务单位不得以任何理由推诿、拖延或者拒绝向纳税人或其书面委托的电子发票服务商发售税控专用设备和其他税控设备。

  四、主管国税机关应建立增值税电子普通发票税控设备监督管理工作制度,设立“增值税电子普通发票税控设备监督管理工作台账”,通过对税控专用设备和其他税控设备申请领购时间、领购完毕时间、录入完毕时间、发行完毕时间的及时记录,进行全流程监控管理,保障纳税人及时开具增值税电子普通发票。

  五、各级国税机关要加强对服务单位的监督管理,督促服务单位在接到申请后3~5个工作日内向纳税人或其书面委托的电子发票服务商发售税控专用设备和其他税控设备。

  因此,一切以税控服务单位授权名义,指定税控设备服务单位购买税控设备的行为,都是违法行为,纳税人可自主选择百旺或航信的税控设备,开具电子发票。

  企业自建电子发票平台,需要花费高昂的建设和运维成本,对于大型集团企业,有系统对接、数据整合需求,对数据安全性有严格要求,一般会选择自建电子发票平台。而更多的是数千万中小企业,并无充分预算自建电子发票平台,因此,选择第三方电子发票平台成为中小企业主要采用的方式。而第三方平台良莠不齐,让纳税人眼花缭乱,到底如何选择第三方电子发票平台呢?主要看以下几个方面:

  一、数据存储安全性。第三方电子发票平台一般采用云端部署方式,系统部署于公网金年会,以SaaS形式提供服务,因此在数据存储和网络安全性方面,天然存在安全隐患。发票数据是企业核心经济数据,关系到企业商业秘密,因此数据存储位置的安全性、保密性,以及网络和系统服务的稳定性,是选择第三方电子发票平台的重要考量因素。

  二、服务商背景。目前第三方电子发票平台鱼龙混杂,因电子发票数据包含企业商事交易数据,可产生巨大的经济利益,因此不规范、不正规的第三方平台,可能会将用户的开票数据,用于大数据挖掘,从中牟利,因此第三方平台的资质很重要,一定要选择大平台,最好是选择国有资本背景,或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。

  三、开票效率及负载能力。电子发票可通过税控服务器和盘介质税控设备(税控盘/金税盘)开具,但不同设备的开票效率,稳定性,和成本投入都有所区别。税控服务器开票(目前仅百旺提供税控服务器开票方式),最快开具发票速度可达到0.6毫秒/张,支持200个开票终端同时开票,满足大型集团企业高负载高并发需求,但成本也相对更高。而税控盘/金税盘开具电子发票,因盘介质税控设备最初主要为纸质发票开具设计,因此在电子发票开具方面,只支持单线程开票,即无法支持并发开具,平均每张开票速度约在8-10秒左右,但无需购置新的税控设备,成本低廉,适合中小微企业。

  四、尽量选择大平台大企业。俗话说:“大家说好,才是真的好!”大企业服务经验丰富,系统的稳定性、安全性都经得起考验,因此更值得信赖。如发票通(平台等电子发票平台,已经经过15万家企业用户的考量,累计开出12亿张电子发票金年会,为国家电网、中国联通、电信、京东、顺丰、中国国航等大型企业提供定制开发服务,具有丰富的服务经验,能够满足各类系统需求。数据存储于国家大数据中心,是国内唯一按照电子政务外网安全标准进行数据存管的电子发票平台,数据安全得以充分保证。

  总而言之,电子发票金年会,是未来税务信息化的趋势,同时也是配合“金税四期”工程建设发展的要求,同时为广大纳税人最大限度提供便利,大家不妨积极尝试。返回搜狐,查看更多